1、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸,不扣除墙体等面积,如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准
2、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
3、场地灵活性:合同条款是什么?如果计划发生变化(通常会有的),在取消预订,更改日期,增加/减少参与者规模方面,场地的灵活性如何?
4、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
5、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
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